ND
NPI - Instituut voor Organisatie Ontwikkeling
praktijkgeval: 6044.888.a
AB/LG
ROLLENSPEL WIJKCENTRUM
Situatie
In stad X staat in wijk Y een kleuterschool. Door het terug-
lopend aantal leerlingen is deze school vorig jaar omgebouwd
tot een wijkcentrum alias gemeenschapshuis. De verbouwing is
door de gemeente gefinancierd. Voor de exploitatie staat een
beperkte subsidie ter beschikking. Deze exploitatie gebeurt
onder verantwoordelijkheid van een stichtingsbestuur. Dit
bestuur ís meteen actief aan het werk gegaan. Het heeft ge-
tracht het gebouw tot een levend centrum te maken, waarin
zich 's morgens, 's middags en 's avonds de meest verschil-
lende activiteiten afspelen: voorlichting aan en gespreks-
groepen van werkelozen, oefenruimte voor muziek- en toneel-
groepen, ontmoetingsruimte voor jongeren, vergaderruimte
voor actiegroepen, zitting van een rechtsdeskundige voor
gratis rechtsbijstand e.d. Ook wordt het wijkgebouw verhuurd
voor bruiloften en partijen.
Voor de buurt begint de overlast (lawaai, geparkeerde
auto's, rommel om het gebouw) langzamerhand een probleem te
worden. Een aantal bewoners heeft elkaar daarin gevonden en
besloten een gesprek met het stichtingsbestuur aan te vra-
gen.
Instructie
De partijen komen bijeen in het wijkcentrum. U stelt zelf
vast hoeveel mensen van uw kant aan de bespreking deelnemen,
hoe ze heten, wat ze voor beroep hebben, welke functie ze in
het bestuur hebben, respectievelijk welke positie ze in de
buurt innemen. Het wordt aan de spelers overgelaten, welke
informatie zij daarover vooraf of tijdens het gesprek willen
geven. Ontbrekende informatie wordt tijdens het spel "rea-
listisch verzonnen!" en geldt dan vanaf dat moment.
Het is niet nodig in het kader van het cursusprogramma tot
een definitief onderhandelingsresultaat te komen.
COPYRIGHT NPI
Valckenboschlaan 8, Postbus 299, 3700 AG Zeist, Telefoon 03404-20044, Fax 03404-12770.
ND
NPI - Instituut voor Organisatie Ontwikkeling
praktijkgeval: 6044.888,b
AB/LG
ROLLENSPEL WIJKCENTRUM
Informatie voor het stichtingsbestuur
U hebt toch wel begrip voor de problemen van de buurtbewo-
ners, maar u zit toch in een moeilijke positie. U vermoedt
dat de eisen van de buurtbewoners aanleiding zullen geven
tot een gesprek met het gemeentebestuur, meer in het bijzon-
der met de wethouder van sociale zaken over. de bestemming
van dit gebouw en de financiële middelen die u ter beschik-
king zijn gesteld.
Toen het wijkcentrum startte en u als bestuur aantrad waren
de besprekingen met de wethouder en enige van zijn ambtena-
ren niet gemakkelijk. Die hobbel is nu genomen. Zij hebben
andere zaken aan hun hoofd en laten u de vrije hand.
Mede door enkele commerciële activiteiten hebt u zich van
een additionele geldstroom verzekerd, die uw onafhankelijk-
heid ten goede komt.
COPYRIGHT NPI
Valckenboschlaan 8, Postbus 299, 3700 AG Zeist, Telefoon 03404-20044, Fax 03404-12770.
ND
NPI - Instituut voor Organisatie Ontwikkeling
praktijkgeval: 6044.888,c
AB/LG
ROLLENSPEL WIJKCENTRUM
Informatie voor de buurtbewoners
U bent vooraf met uw groep bijeen geweest. Uw doel is om via
een open onderhandeling de overlast terug te dringen. In een
later stadium zou de "harde" weg bewandeld kunnen worden,
b.v. via de politie.
Na rijp beraad hebt u in uw groep de volgende uitgangspunten
vastgesteld:
1.
2.
Het nut van het wijkcentrum werd door ons erkend.
De inzet van het stichtingsbestuur (ook wijkbewoners) zou
gewaardeerd worden.
Het maken van onderscheid tussen commerciële en niet-com-
merciële activiteiten.
Commerciële activiteiten zouden onaanvaardbaar zijn
(bruiloften en partijen, open avonden, e.d.).
Niet-commerciële activiteiten zouden tot op zekere hoogte
aanvaardbaar kunnen zijn (disco-avonden, dansavonden,
concerten, e.d).
De parkeeroverlast moet worden teruggedrongen.
Bouwkundige voorzieningen zouden getroffen moeten worden
om de geluidsoverlast terug te dringen.
Alle activiteiten zouden een relatie moeten hebben met de
wijkbewoners.
Instelling van een sluitingsuur, b.v. 24.00 uur.
Een frequent overleg op te starten met het stichtingsbes-
tuur,
COPYRIGHT NPI
Valckenboschlaan 8, Postbus 299, 3700 AG Zeist, Telefoon 03404-20044, Fax 03404-12770.